Un business plan è un documento che illustra gli obiettivi, le strategie e gli indicatori chiave di prestazione (KPI) della vostra azienda. È un documento fondamentale per qualsiasi azienda, piccola o grande, e può aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi.
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si scrive il business plan: gli obiettivi devono essere specifici e misurabili, la strategia deve essere ben pensata e articolata, le tempistiche devono essere realistiche e attuabili, gli obiettivi KPI devono essere raggiungibili, il piano aziendale deve essere rivisto e aggiornato regolarmente.
In breve, un business plan ben scritto è alla base delle imprese di successo. Se volete saperne di più su come scrivere un business plan, consultate queste risorse.
Che cos’è un business plan?
Un business plan è un progetto che delinea le fasi e le strategie che un’azienda adotterà per raggiungere i suoi specifici obiettivi finanziari, di marketing e operativi. Dovrebbe includere un’analisi della situazione attuale dell’azienda e una previsione di come intende migliorare la propria posizione sul mercato. Un business plan può anche fornire informazioni preziose sulla leadership, sul team di gestione e sulle risorse finanziarie dell’azienda.
Il formato di un business plan varia a seconda delle dimensioni e della portata dell’organizzazione, ma la maggior parte contiene le seguenti sezioni:
- Riassunto esecutivo: fornisce una panoramica dell’azienda e della sua missione. Fornisce inoltre informazioni su chi possiede e gestisce l’azienda e sui principali dati finanziari.
- Analisi di mercato: illustra come si prevede che il mercato cambierà nel prossimo futuro e quali sfide e opportunità potrebbe presentare per l’azienda.
- Analisi del settore: fornisce informazioni dettagliate sul settore in cui l’azienda intende operare. Identifica inoltre i potenziali concorrenti e i loro punti di forza e di debolezza.
- Piano aziendale: illustra le strategie specifiche per raggiungere la redditività e la crescita nel tempo. Include le proiezioni delle entrate, delle spese, del fabbisogno di capitale, ecc.
- Piano operativo: illustra con precisione il modo in cui ogni reparto dell’azienda sarà gestito per raggiungere i propri obiettivi. Potrebbe includere descrizioni dettagliate dello sviluppo di nuovi prodotti o di campagne di marketing.
Le diverse parti di un business plan
Un business plan è un documento completo che delinea le finalità e gli obiettivi della vostra azienda, le sue operazioni e le strategie che utilizzerete per raggiungere tali obiettivi. Un business plan può essere scritto in qualsiasi formato, ma è essenziale che sia ben realizzato e organizzato.
Il business plan deve contenere una serie di componenti diversi:
- Panoramica dell’azienda. Questa sezione fornisce una panoramica dell’azienda e della sua storia. Dovrebbe includere un’analisi del vostro settore e di come pensate di poter competere meglio dei vostri concorrenti. Inoltre, questa sezione dovrebbe delineare la strategia di marketing, le proiezioni finanziarie e altre informazioni importanti.
- Analisi finanziaria. L’analisi finanziaria determinerà la quantità di denaro che dovrete generare per raggiungere i vostri obiettivi aziendali. Questa sezione deve includere proiezioni dettagliate sulla crescita dei ricavi, delle spese e dei margini di guadagno netto. Inoltre, è importante includere una valutazione dei rischi, in modo da capire quali sono le aree della vostra attività che hanno maggiori probabilità di soffrire se le cose non vanno come previsto.
- Strategia di prodotto/servizio. La strategia di prodotto o di servizio determinerà i tipi di prodotti o servizi che offrirete e il modo in cui raggiungerete i potenziali clienti. Dovreste anche includere una descrizione dell’esperienza del cliente che intendete creare. Infine, assicuratevi di elencare eventuali brevetti o altri diritti di proprietà intellettuale applicabili alla vostra iniziativa imprenditoriale.
- Piano di marketing. Il piano di marketing deve indicare a chi si rivolgerà la campagna pubblicitaria (media tradizionali, pubblicità online, ecc.), quale tipo di pubblicità verrà utilizzata e quanto denaro verrà speso. È inoltre importante includere un calendario dettagliato per la realizzazione di ogni fase del piano di marketing.
- Piano operativo. Il piano operativo illustra il modo in cui verranno allocate le risorse (ad es. dipendenti, spese in conto capitale, ecc.) per raggiungere gli obiettivi aziendali. È inoltre importante includere una descrizione di come misurerete il vostro successo e apporterete modifiche alla vostra strategia, se necessario.
- Conclusione. Questa sezione riassume i punti chiave trattati nel resto del documento e fornisce una tabella di marcia per la crescita futura.
Consigli per la stesura di un business plan
Un business plan è un documento completo che delinea le intenzioni, gli obiettivi e le strategie di un’organizzazione. L’obiettivo della stesura di un business plan è quello di fornire chiarezza e certezza sul futuro andamento dell’azienda. Un business plan ben scritto vi aiuterà a identificare e sviluppare relazioni chiave, a quantificare i vostri obiettivi e a valutare i vostri concorrenti attuali e potenziali.
Quando si crea un business plan, è importante tenere a mente i seguenti suggerimenti:
1) Scrivete da una posizione di forza. Iniziate elencando tutti i vostri punti di forza come imprenditori. In questo modo avrete le carte in regola per discutere di potenziali sfide e opportunità con gli investitori o con altre parti interessate.
2) Siate realistici riguardo alle vostre prospettive e ai vostri obiettivi. Sebbene sia importante avere ambizioni, non sopravvalutate la misura in cui le vostre idee possono essere realizzate immediatamente o in tempi brevi.
3) Costruite una tabella di marcia per il successo. Descrivete con precisione il modo in cui raggiungerete ogni obiettivo, specificando quando prevedete di raggiungerlo e quali risorse vi serviranno per realizzarlo. Se necessario, individuate soluzioni alternative se le cose non dovessero andare secondo i piani; in questo modo dimostrerete di essere disposti a correre rischi calcolati, pur garantendo il successo finale.
4) Convalidate le ipotesi fin dalle prime fasi del processo. È facile rimanere bloccati in una determinata serie di strategie senza aver esplorato a fondo tutte le possibili conseguenze o alternative, il che può portare a delusioni in futuro se i piani non si rivelano come previsto (vedere il suggerimento n. 5). Pertanto, è importante essere aperti al feedback e rivedere le ipotesi, se necessario, durante il processo di sviluppo del piano.
5) Siate pronti ad adattare il piano in corso d’opera. Le realtà imprenditoriali non sono mai statiche e il mercato cambia continuamente. Di conseguenza, potrebbe essere necessario modificare il piano aziendale per rimanere competitivi e massimizzare i profitti.
Se seguite questi consigli, avrete un business plan ben fatto che vi aiuterà a raggiungere i vostri obiettivi.
Conclusioni
Un business plan è una tabella di marcia che delinea gli obiettivi, le strategie e i piani della vostra azienda per raggiungere tali obiettivi. Deve essere adattato al settore specifico in cui operate e riflettere le caratteristiche uniche della vostra azienda. Un buon piano vi fornirà una panoramica della vostra posizione attuale, dei vostri obiettivi e del modo migliore per raggiungerli, nonché un calendario per il raggiungimento delle tappe fondamentali. Infine, deve identificare tutti i rischi potenziali e gli imprevisti che potrebbero compromettere il vostro successo.